Мысли по общим посылкам. Прошу прощения за длинную простыню, но так наглядней. Рекомендую дочитать до конца, а после высказаться за или против.
Пример:
Создается почтовая акция «Общая посылка Киев-Днепропетровск». При создании указывается максимальный вес посылки и отдельного дара в посылку, длина-ширина-высота посылки и отдельного передаваемого дара, дата общей встречи, на которой будет собираться посылка (возьмем пятницу, 11.03.2011), дата и время окончания регистрации даров в посылку (возьмем ту же дату, 11.03.2011 и время 00:00) . Их можно сделать как по умолчанию так и задаваемыми вручную.
Всем сообщникам из Киева приходит сообщение «Начинается регистрация общей посылки Киев-Днепропетровск. Вы можете зарегистрировать ваш дар по такой-то ссылке. Регистрация заканчивается 11.03.2011 в 00:00»
Сообщник, собравшийся что-то отправить в Днепр, в течении периода регистрации переходит по ссылке, заполняет свои поля (номер, город (только при наличии признака "транзит", иначе - автоматом Днепропетровск), кому (выбором из списка того города, который указан), вес, длина, ширина, высота, признак транзита). Если передач несколько — заполняет на каждую передачу отдельную строку. Каждой записи ставится дата, время и номер в посылке. При превышении максимального веса и/или габаритов, а также наличии признака «транзит» выскакивает предупреждение о необходимости согласования с почтальонами. Если «да» — передача регистрируется как черновик, а почтальонам уходит сообщение о необходимости дополнительного разрешения. Если «нет» — дар в передачу не регистрируется. Сообщник может в любое время до окончания регистрации зайти в список и отредактировать свои передачи. При этом он видит только свои записи.
Почтальон, создавший акцию, может заходить в список и смотреть, что собираются пересылать (или не заходить, если ему не интересно). При получении сообщения о необходимости согласования — заходит в список, просматривает дар и дает свое согласие, тогда передача переводится из черновика в разрешенную. Или не дает согласия, тогда статус «черновик» сохраняется, автоматически создается разговор и дарителю уходит письмо с причиной отказа. Причину отказа можно оспорить, высказав свои аргументы в этом разговоре. «Неформатную» передачу почтальон может также удалить из списка (но только после отправки письма с причиной отказа). «Нет» от любого из почтальонов перекрывает все «да». Если дар не нравится почтальону любой стороны — он может перевести его в «черновик» с запросом подробностей или же и вовсе удалить с причиной отказа.
В 00:00 11.03.2011 регистрация прекращается. Почтальону приходит общий список даров, такой же список получает и почтальон с другой стороны. С распечатанным списком (или без такового) почтальону остается только собрать дары на встрече, проверить на соответствие списку, упаковать и отправить. Если посылка не полная — можно отредактировать акцию, продлив сроки сбора даров. В таком случае всем сообщникам из Киева приходит сообщение «Сроки сбора общей посылки изменены, окончание регистрации тогда-то». Регистрация прекращается также при достижении максимального веса посылки. При этом сроком окончания регистрации ставится дата и время последнего зарегистрированного дара, попадающего в «габариты». В таком случае всем сообщникам из Киева приходит сообщение «Сроки сбора общей посылки изменены, регистрация закончена тогда-то». При попытке зарегистрировать дар с весом, попадающим в свои габариты, но по сумме собраных даров превышающим максимальный вес посылки, он не регистрируется и дарителю показывается сообщение «Извините, превышение максимального веса посылки. Попробуйте зарегистрировать ваш дар в следующей посылке». Суммируется вес только зарегистрированных даров, черновики не учитываются. Почтальон-отправитель имеет право менять поля «вес» и габариты. При отправлении ставится признак «посылка отправлена».
При получении почтальон Днепра сверяет наличие даров согласно присланному списку и ставит сумму пересылки и признак «Посылка получена». При отсутствии дара в посылке передача переводится в «черновик», а отправителю и почтальону-отправителю идет сообщение «Дар в посылке не обнаружен». Всем остальным получателям рассылается сообщение с автоматически проставленной суммой за пересылку: «Для вас из Киева пришел дар <1234567>, пожалуйста укажите дату общей встречи, когда вы сможете его забрать. Стоимость пересылки — 00 гр. 00 коп.» Сумма высчитывается исходя из указанного веса и округляется с точностью до 50 коп. в большую сторону (в принципе степень округления можно задать ручками). Получатель переходит по ссылке и ставит в поле «дата ОВ» подходящую ему дату общей встречи. Дата может быть сменена в любое время. Дата не может быть указана в день ОВ (настраиваемо). Сообщник видит только дары, переданные ему и не видит остальных.
После ОВ почтальон ставит в списке напротив каждого отданного дара признаки «отдано» и «оплачено» и запись переводится в архивную. При отсутствии любого признака запись в архив не переводится. Изменения архивных записей не разрешаются, возможен только просмотр. Судьба забытых "черновиков" решается через какое-то время (настраиваемо) удалением.
Транзит. При наличии признака «транзит« дарителю предлагается указать количество городов, через которые планируется транзит. После этого к записи добавляестся столько-же строчек формата «город»-«почтальон-отправитель»-«город»-«почтальон-получатель»-«сумма»-«оплата». Всем почтальонам идет сообщение о необходимости согласования. «Почтальон-отправитель» уже сам регистрирует дар в своей посылке на следующий город по упрощенной схеме - без согласований.
Плюсы: разгружаются почтальоны, заранее видно кто и сколько принесет на ОВ, нет необходимости создавать дополнительные разговоры "а возьмете мой дар?", "а что мне пришло?", "разрешите транзит", "выясняю судьбу дара" и т.д. Видно на той стороне, что планируют передавать и кому,
Минусы: лишняя нагрузка на сообщников, невозможность принести дар в посылку спонтанно или изменить что-то после окончания регистрации, большая "бюрократия".
Спасибо, что дочитали. Буду рад услышать как замечания так и просто мнения.
Рома, я в полнейшем восхищении!!! :*
Мне ОЧЕНЬ нравится алгоритм - учтёно всё. Если удастся реализовать такое оформление акции - будут решены абсолютно все спорные вопросы.
valvic написал:
:)) Дочитали, вникая в суть :))
По-моему, очень сложно как-то...
Я бы чуть чуть поменяла алгоритм)
Гораздо приятнее, когда за отправку платит даритель, а не одариваемый.
В Москве, кстати, некоторые почтальоны работают по такому принципу. И, я надеюсь, скоро не только они работать так будут.
А в целом - идея отличная)
Думаю в таком случае, дарителей поубавится...не каждый готов платить за свой же дар...но это сугубо мое мнение...
valvic написал:
:)) Дочитали, вникая в суть :))
По-моему, очень сложно как-то...
valvic написал: Намного проще установить общее правило "между собой" всем почтальонам (...) просто не принимать без договоренности большие, тяжелые дары, как бы не просили дарители.
valvic написал: На счет веса посылки, мое мнение: не обязательно отправлять в срочном порядке абсолютно все, что есть в наличии... вес набрался - отправить, остальное оставить на следующую посылку. Ничего страшного в этом нет.
Kurakina написал:
Я бы чуть чуть поменяла алгоритм)
Гораздо приятнее, когда за отправку платит даритель, а не одариваемый.
Kurakina написал:
... за отправку платит даритель, а не одариваемый.
В Москве, кстати, некоторые почтальоны работают по такому принципу...
Категорически не согласна! Даритель не обязан оплачивать пересылку, он может это сделать только по собственному желанию. А думать должен тот, кто заказывает "обрезки на ХМ" на край света. Дарителю не стоит ломать голову над тем, сколько получатель заплатить за доставку, он Дарит.
Kurakina написал:
...за отправку платит даритель...
В Москве, кстати, некоторые почтальоны работают по такому принципу.
Прочитала,смысл практически дошел,перечитаю еще раз .
А вот мое мнение: Думаю ,что идея очень хорошая и самое главное,если ее одобрят почтальоны,так-как у них работа не из легких.Что касается даритетелей,то не думаю ,что каждый из нас отправляет много даров через ОП и поэтому в этом случае нужно правила принять.
Теперь вопрос:Будет ли доведено до дарителей предельные габариты и вес дара,которые не требуют личного согласования с почтальйоном?
sogdi написал:
...Теперь вопрос:Будет ли доведено до дарителей предельные габариты и вес дара,которые не требуют личного согласования с почтальоном?
Да,было бы хорошо сразу знать предельные габариты и вес.Думаю это сразу же отсеяло бы много ненужных вопров и согласований.И еще:Может кто-нибудь сделает единую и правильную форму листовочки для подписания посылки вручную,что бы можно было ее распечатать и заполнить.
Рома,замечательный подарок для дам-почтальонов на праздник!!!!!!
По-моему всё отлично учтено,а мелочи можно всегда откорректировать!!
Что-то мне это напомнило почту в 1с ;)
Очень сложно и красиво)
Но, не все сообщники имеют под рукой весы, поэтому вес дара будут указывать ориентировочно, а это минус (например, я вчера пошла забирать дары в ОП, мне сказали что там около 3х кг, но до дома я их еле дотащила, взвешав их оказалось что там не 3, а 7 кг, а это большая разница;))
sogdi написал:
Прочитала,смысл практически дошел,перечитаю еще раз .
sogdi написал:А вот мое мнение: Думаю ,что идея очень хорошая и самое главное,если ее одобрят почтальоны,так-как у них работа не из легких.Что касается даритетелей,то не думаю ,что каждый из нас отправляет много даров через ОП и поэтому в этом случае нужно правила принять.
sogdi написал:Теперь вопрос:Будет ли доведено до дарителей предельные габариты и вес дара,которые не требуют личного согласования с почтальйоном?
sogdi написал:
Может кто-нибудь сделает единую и правильную форму листовочки для подписания посылки вручную,что бы можно было ее распечатать и заполнить.
MarfaSmertina написал:
...Но, не все сообщники имеют под рукой весы, поэтому вес дара будут указывать ориентировочно, а это минус (например, я вчера пошла забирать дары в ОП, мне сказали что там около 3х кг, но до дома я их еле дотащила, взвешав их оказалось что там не 3, а 7 кг, а это большая разница;))
Noble_Tiger написал:
^Хотел написать, что сообщникам без пометки "почтальон" дается право только совещательного голоса, но постеснялся. :)
sogdi отвечает:
Извините,не поняла сразу,что этот разговор только для почтальойнов.Надеюсь я ничего лишнего не наговорила.
Noble_Tiger написал:
Ну 3 и 7 кг - разница чувствуется. Не брала бы :) Я бы еще понял 3 и 4. А кухонные весы (даже самые старые и простые) думаю есть у многих (~ % 70)
sogdi написал:
Извините,не поняла сразу,что этот разговор только для почтальойнов.Надеюсь я ничего лишнего не наговорила.
Ну что Вы,я не обиделась!!!! Просто бывает иногда всунешь свой пятачок,а тебя не приглашали.Все хорошо и Ваши идеи и работа очень даже заслуживает особого внимания.
MarfaSmertina написал:
Что-то мне это напомнило почту в 1с ;)
Очень сложно и красиво)
Но, не все сообщники имеют под рукой весы, поэтому вес дара будут указывать ориентировочно, а это минус (например, я вчера пошла забирать дары в ОП, мне сказали что там около 3х кг, но до дома я их еле дотащила, взвешав их оказалось что там не 3, а 7 кг, а это большая разница;))
MarfaSmertina написал:
Что-то мне это напомнило почту в 1с ;)
Очень сложно и красиво)
Но, не все сообщники имеют под рукой весы, поэтому вес дара будут указывать ориентировочно, а это минус (например, я вчера пошла забирать дары в ОП, мне сказали что там около 3х кг, но до дома я их еле дотащила, взвешав их оказалось что там не 3, а 7 кг, а это большая разница;))
Добавка:
акция, ее временные рамки и состояние (регистрация, сбор, отправка), должна быть видна в разделе "общие посылки" напротив конкретного направления. Причем если смотреть "общие посылки" Киева - показывается акция Киев-Днепр, а если смотреть ОП Днепропетровска - Днепр-Киев.
Это уберет еще одну категорию вопросов - "а когда будет посылка туда/оттуда"
Для себя лично вижу один несомненный плюс, чего сейчас очень не хватает, - это возможность отслеживания места нахождения конкретного дара (надеюсь, что эта опция появится в интерфейсе самого дара, в виде ссылки например).
100% ОП должна формироваться в электронном виде, но что мы по старинке ник набираем! ( а если нечитабельно написан)!!! А заранее еще хочу знать о всех габаритный и тяжелый дарах, которые планируются на ОВ. Даритель и одариваемый, Я знаю, хочет знать о судьбе его дара, а так все видно)
Но! Действительно приятно, когда за отправку платит даритель, а не одариваемый - это проявление заботы об одариваемом, как и красивая упаковка, чистота дара))
Подпись - почтальон)
Идея неплохая) я бы даже сказала что суперовая) но вот взвешитать и мерять дары врятли кто-либо будет, а если напишут наугад, особенно размеры, а ты все до милиметра разчитаешь в коробочке, а тут ОПА )) и не влазяет )))))))))) да и весы не у всех же есть!)))))))))хотя я думаю, что попробовать такое стоит, ибо часто бывает, что висит дар подарен, а ты ОП дождался, а его там нет, а так ждала, так ждала....
Идея хорошая, но "заточена" под платные посылки почтой. Я работаю только с оказиями, поэтому у меня все ОП бесплатные, и при этом невозможно точно оценить когда будет отправка и какой объём посылки. А в таком случае больше половины всех полей в Вашей форме окажутся незаполненными.
Посему скорее всего Ваша форма для меня будет бессмысленной. Но в принципе для большинства почтальонов, работающих с Почтой или транспортными компаниями, это будет очень удобно. Главное, чтобы эта форма не стала обязательной для всех (как гр---ный 1С).
KisuniA написала:
Идея неплохая) я бы даже сказала что суперовая) но вот взвешитать и мерять дары врятли кто-либо будет, а если напишут наугад, особенно размеры, а ты все до милиметра разчитаешь в коробочке, а тут ОПА )) и не влазяет )))))))))) да и весы не у всех же есть!))
KisuniA написала:
часто бывает, что висит дар подарен, а ты ОП дождался, а его там нет, а так ждала, так ждала....
Hanz написал:
Идея хорошая, но "заточена" под платные посылки почтой.
Hanz написал:
невозможно точно оценить когда будет отправка и какой объём посылки. А в таком случае больше половины всех полей в Вашей форме окажутся незаполненными.
Hanz написал:
Посему скорее всего Ваша форма для меня будет бессмысленной.
Hanz написал:
Но в принципе для большинства почтальонов, работающих с Почтой или транспортными компаниями, это будет очень удобно. Главное, чтобы эта форма не стала обязательной для всех (как гр---ный 1С).
Любая форма на то и форма, что она формальна. Хорошо бы было так сделано, чтобы в ней была учтена возможность отступления от формы. Тогда я обеими руками за. (А насчёт 1С желаю Вам, чтобы Вы подольше с ней не сталкивались. Вот где форма - это царь и бог).
Тока 1С на не хватало для полного счастья...
Мне нравится идея.Давно хотела,чтобы процесс отслеживания автоматизировался,но в любом случае у почтальона должна быть кнопочка управления
Наверх
:)) Дочитали, вникая в суть :))
По-моему, очень сложно как-то...
Намного проще установить общее правило "между собой" всем почтальонам (чтоб не было, что этот почтальон плохой... потому, что не принял у меня большой дар... а вон тот хороший, потому что все таки его уболтали принять... :))) просто не принимать без договоренности большие, тяжелые дары, как бы не просили дарители.
На счет веса посылки, мое мнение: не обязательно отправлять в срочном порядке абсолютно все, что есть в наличии... вес набрался - отправить, остальное оставить на следующую посылку. Ничего страшного в этом нет.