Успех любой акции зависит от скоординированности действий её участников. Какой бы сложной ни казалась акция — если суметь разделить её на отдельные действия, каждое из которых будет под силу одному человеку, а затем суметь скоординировать эти действия — акция обязательно получится и достигнет поставленной цели.

От каждого участника требуется немногое. Но благодаря сумме этих небольших усилий, рождаются большие дела. Организатор должен знать эту силу коллективных действий и понимать, что он не должен всего делать сам. Но одновременно он должен отдавать себе отчёт, что именно от него зависит координация общих усилий.

• Публикация акции. Любая акция начинается с публикации. Поэтому прежде всего нужно суметь написать хороший и чёткий текст о самой акции. Смотрите рекомендации по созданию публикации как таковой.
• Постановка задачи. В описании акции вначале необходимо сформулировать ту задачу, которую акция призвана будет решить, дать понимание, какими средствами задача будет решаться, а также объяснить будущим участникам основной смысл акции. Нужно точно указать место и время проведения акции.
• Сценарий акции. Далее нужно написать сценарий будущей акции, постараться как можно более подробно расписать те отдельные действия, из которых акция состоит. Это нужно для того, чтобы за каждое дейтсвие смог бы отвечать один участник. Одновременно организатор должен описать те ресурсы, которые есть у него и перечислить те действия, которые готов делать сам.
• Распределение ролей. В ходе обсуждения акции выясняется, кто из участников что готов делать из приведённого организатором списка действий. Организатору время от времени следует редактировать публикацию акции, чтобы напротив каждого действия указать того человека, который вызвался это реализовать.
• Приглашение к участию. Сразу же после публикации акции желательно сразу же кого-то пригласить к участию, а также попросить всех помочь с приглашениями тех, кого акция может как-то заинтересовать.