Здравствуйте! Если речь идёт о типовых картинках в благодарности или посторонних изображениях, то смотритель должен их удалять. Другое дело, что автоматическое уведомление дарителя - это лишнее.
К вам это действие отношения не имеет

Вы можете написать свои ключевые слова, этого не нужно опасаться) В ключевых словах отражаются самые популярные в данной тематике (в первую очередь, влияет заголовок).
Нет, смотрители не связаны с этим процессом.

Здравствуйте! ХМ (от HM — handmade)-"сделанный своими руками". Чаще всего в контексте ДД использующие это сокращение пользователи подразумевают, что дар годен для рукоделия.

Здравствуйте! После удаления дары находятся в разделе "удалённые" 2 недели, после чего удаляются навсегда. Эта папка никому, кроме вас, недоступна. Поэтому, если вы в нее не заходите, беспокойства ее содержимое не доставит ;)

Здравствуйте! Лучший способ исправить - дарить нефункциональный пластик под галочкой "для заинтересованных", рекомендуя в соответствующую группу и по оставленным желаниям. Также можно это сделать в разговоре "Жалко выбросить"

Здравствуйте! Можете воспользоваться поиском для нахождения даров "грузоперевозки" и т.п.

Здравствуйте! Посмотрите список даров, который вы желали (то, что обещано вам)
http://darudar.org/users/sun_bean/wishes/promised/toyou/
Так вы узнаете, из каких городов к вам могла прийти ОП. Список посылок с почтальонами тут: http://darudar.org/daronomics/moskva/parcels/
Ищите соответствующих вашему направлению и пишите в личку.

Насчёт "кучи": для раздачи ОП всегда создавался общий разговор. Лично тет-а-тет никто не будет писать, это нереально и неудобно