Люди недалёкие обычно осуждают всё,
что выходит за пределы их понимания.
Франсуа де Ларошфуко(1613-1680)

последний вариант моих мыслей по механизму общих посылок. Надеюсь, что учел все замечания.

Пример:

Создается руками или автоматически (при желании отправить хоть один дар ОП) почтовая акция «Общая посылка Киев-Днепропетровск». При создании указывается приблизительный максимальный вес посылки, максимальный вес отдельного дара в посылку, а также максимальные габариты для дара в посылку, дата общей встречи, на которой будет собираться посылка (возьмем пятницу, 11.03.2011), дата и время окончания регистрации даров в посылку (возьмем дату 10.03.2011 и время 21:00). При автоматическом создании акции эти параметры не указываются, дар регистрируется как черновик, почтальону идут письма с просьбой отредактировать акцию и разрешить дар.

В даре, обещаном в другой город, появляется кнопка "отправить ОП" (вне зависимости есть акция или нет). Сообщник, пообещавший дар в другой город, из этого дара переходит по ссылке "отправить ОП", выбирает город, куда он будет отправлять (выбором из списка тех городов, в какие обещан дар, если их несколько, в нашем случае это Днепр. Если ОП в этот город нет - город к выбору не доступен). Ему открывается форма с заполнеными полями "от кого" (ник дарителя, ссылка на его профиль), "город дарителя" (ссылка на город), "что" (название дара, ссылка на дар), "номер дара" (ссылка на дар) и "куда" (город одариваемого, ссылка на город) - они подтягиваются автоматом из базы. Он заполняет поля "кому" (выбором из списка тех, кому обещано, появляется ссылка на профиль одариваемого), вес, длина, ширина, высота, признак транзита). Если даров несколько — на каждый дар выполняется такая-же операция и каждому дару соответствует отдельная строка. При превышении максимального веса и/или габаритов, а также наличии признака «транзит» выскакивает предупреждение о необходимости согласования с почтальонами. Если «да» — дар в посылку регистрируется как черновик, а почтальонам уходит сообщение о необходимости дополнительного разрешения. Если «нет» — дар в посылку не регистрируется. «Нет» от любого из почтальонов перекрывает все «да». Каждому разрешенному дару (его записи) ставится дата, время и номер в посылке.

Сообщник-отправитель может в любое время зайти в список и отредактировать передачу своих даров. При этом он видит только свои записи. Если регистрация закончена, можно только отказаться от передачи конкретного дара, но не изменять поля записи. При этом почтальону идет письмо с просьбой не пересылать дар №<номер дара> Если стоит признак "посылка отправлена" - изменять ничего нельзя. Сообщник-получатель может в любое время зайти в список, чтобы отследить судьбу дара, который ему обещан через ОП, при этом он может только просматривать записи, касающиеся даров ему обещаных. Зайти в список можно как из дара, который будет передаваться, так и со страницы общих посылок (ссылка на ОП с датой окончания регистрации посылки напротив конкретного направления).

Почтальон, создавший акцию, а также почтальон с другой стороны, могут заходить в список и смотреть, что собираются пересылать. При получении сообщения о необходимости согласования — заходит в список, просматривает дар и дает свое согласие, тогда дар в посылке переводится из черновика в разрешенный. Или не дает согласия, тогда статус «черновик» сохраняется, автоматически создается разговор и дарителю уходит письмо с причиной отказа. Причину отказа можно оспорить, высказав свои аргументы в этом разговоре. «Неформатную» передачу почтальон может также удалить из списка (но только после отправки письма с причиной отказа). «Нет» от любого из почтальонов перекрывает все «да». Если дар не нравится почтальону любой стороны — он может перевести его в «черновик» с запросом подробностей или же и вовсе удалить с причиной отказа.

В 21:00 10.03.2011 регистрация прекращается. Почтальону приходит общий список даров, такой же список получает и почтальон с другой стороны. Почтальон с другой стороны может проверить список на наличие "нерадивых одариваемых" и отредактировать при необходимости. С распечатанным списком (или без такового) почтальону остается только собрать дары на встрече, проверить на соответствие списку, упаковать и отправить. Если посылка не полная — можно отредактировать акцию, продлив сроки сбора даров. Регистрация прекращается также при достижении максимального веса посылки. При этом сроком окончания регистрации ставится дата и время последнего зарегистрированного дара, попадающего в «габариты». При попытке зарегистрировать дар с весом, попадающим в свои габариты, но по сумме собраных даров превышающим максимальный вес посылки, он не регистрируется и дарителю показывается сообщение «Извините, превышение максимального веса посылки. Попробуйте зарегистрировать ваш дар в следующей посылке». Суммируется вес только зарегистрированных даров, черновики не учитываются. Почтальон-отправитель имеет право менять поля «вес» и габариты. При отправлении ставится признак «посылка отправлена».

При получении почтальон Днепра сверяет наличие даров согласно присланному списку и ставит сумму пересылки и признак «Посылка получена». При отсутствии дара в посылке передача переводится в «черновик», а отправителю и почтальону-отправителю идет сообщение «Дар в посылке не обнаружен». Всем остальным получателям рассылается сообщение с автоматически проставленной суммой за пересылку: «Для вас из Киева пришел дар №<номер дара>, пожалуйста укажите дату общей встречи, когда вы сможете его забрать. Стоимость пересылки — 00 гр. 00 коп.» Сумма высчитывается исходя из указанного веса и округляется с точностью до 50 коп. в большую сторону (степень округления задается руками или оставляется по умолчанию). При предварительной оплате пересылки дара (оплата дарителем) напротив таких даров ставится пометка "оплачено" и они в рассчете не участвуют.
Получатель переходит по ссылке и ставит в поле «дата ОВ» подходящую ему дату общей встречи. Дата может быть сменена в любое время. Дата в поле «дата ОВ» не может совпадать с текущей датой (настраиваемо). Сообщник видит только дары, переданные ему и не видит остальных.

После ОВ почтальон ставит в списке напротив каждого отданного дара признаки «отдано» и «оплачено» и запись переводится в архивную. При отсутствии любого признака запись в архив не переводится. Изменения архивных записей не разрешаются, возможен только просмотр. Судьба забытых "черновиков" решается через какое-то время (настраиваемо) удалением.

Транзит. При наличии признака «транзит« дарителю предлагается указать количество городов, через которые планируется транзит. После этого к записи добавляестся столько-же строчек формата «город»-«почтальон-отправитель»-«город»-«почтальон-получатель»-«сумма»-«оплата». Всем почтальонам идет сообщение о необходимости согласования. «Нет» от любого из почтальонов перекрывает все «да». Когда дар в посылку согласован, он автоматически прописывается по всему пути следования. Основание - согласие почтальонов.

Fishka12345 написал:
Сразу видно, что делал это предложение не почтальон...

Ааа! Ты знал! (знала? :) Откуда?

Fishka12345 написал:
У каждого почтальона свои способы отправки и свои правила.

Ну так никто под дулом автомата не будет требовать пользоваться только этим. Чем угодно и как угодно, все твоего удобства ради.

Fishka12345 написал:
Единственное, что хотелось бы - автоматическое выведение ярлычка для посылки.
И было бы неплохо, если бы дар автоматически попадал в "корзину" ОП почтальона,

Немного не понял. Выведение ярлычка где, куда и как? Насчет корзины - пересматривать потом все дары? На это у тебя время есть?

Fishka12345 написал:
Всё остальное - только займет у меня время, но не принесет пользы.

Спорное утверждение :)

Zagadka2010 написал:
WhiteFoxDnepr написал:
Noble_Tiger написал:
...было многа букофф...

Люда, оверквотинг очень сильно мешает... Оставляй только то, к чему относится вопрос или замечание, pls.

koshkalama написала:
У тя в профиле ссылки битые, кстати.

обновил.

Noble_Tiger написал:
... Для тех, кому печатать не на чем - придется перерисовать форму ручками.
valvic написал:
Можно будет одну распечатать на принтере... а потом расксерить для всех, у кого его нет, по одному листику... дальше, я думаю, до ксерокса все смогут добраться, чтобы себе сделать нужное количество :))

в принципе у меня есть форма для подписи даров. Ее можно скачать по ссылке из профиля или написать мне в мыло - вышлю. Но здесь имелось ввиду, что печатается уже полностью заполненная форма.

Foxolga написал:
...не будет ли подобное затратно повремени и не востребовано почтальонами?!?

Ну так каждый решает для себя :)
Как минимум надо попробовать.

hen написал:
Но второй почтальон тоже должен видеть ленту даров и соглашаться - брать или нет. Тут главное не габариты (хотя это важно), а кому дарят - чтобы не было "незабирашек".

Последний вариант моих мыслей по этому поводу выглядит так:
---
Почтальон, создавший акцию, а также почтальон с другой стороны, могут заходить в список и смотреть, что собираются пересылать (или не заходить, если им не интересно). При получении сообщения о необходимости согласования — заходит в список, просматривает дар и дает свое согласие, тогда дар в посылке переводится из черновика в разрешенный. Или не дает согласия, тогда статус «черновик» сохраняется, автоматически создается разговор и дарителю уходит письмо с причиной отказа. Причину отказа можно оспорить, высказав свои аргументы в этом разговоре. «Неформатную» передачу почтальон может также удалить из списка (но только после отправки письма с причиной отказа). «Нет» от любого из почтальонов перекрывает все «да». Если дар не нравится почтальону любой стороны — он может перевести его в «черновик» с запросом подробностей или же и вовсе удалить с причиной отказа.
---
Т.е. незабирашки, пылесосы и т.д. могут отсекаться на уровне формирования посылки.

koshkalama написала:
... дать почтальону кнопку "Запросить размеры и вес". То есть,почтальону приходит ссылка на дар "прошусь в оп", он заходит, видит книгу стандартного формата или там календарик и просто соглашается (ну и так понятно, какого оно размера). А коли видит что-то непонятное, когда по фото размер неоднозначно можно определить, то запрашивает габариты. Вариант?

Неудачный, как по мне. Почтальону придется тогда заглядывать в КАЖДЫЙ дар, а тут и так возражают, что времени нет...

Высказанные возражения и комментарии на них.

«Никто не будет обмерять и взвешивать» — И не надо. В акции будут прописаны умолчания по габаритам и весу. Если вы видите, что ваш дар вписывается в эти рамки — напишите там любое приблизительное значение или даже оставьте поля пустыми (правда это заставит почтальона лишний раз залезть к вам в дар).
«Эта система будет обязательна» — Побойтесь бога, где я такое говорил? Она будет для тех, кто захочет ею пользоваться. Никто никого не заставляет, пользуйтесь на здоровье тем, чем вы привыкли. Хоть бумажкой с ручкой :)
«Hа это будет уходить время» — Да, будет. Но:
1. У дарителей на регистрацию дара в посылке будет уходить времени меньше, чем на создание личного разговора с почтальонами и согласование всех ньюансов.
2. У почтальонов на работу с этой системой будет уходить времени меньше, чем на отвечание на все вопросы во всех разговорах «а что», «а когда», «а как», «а где», «а почему» и т. д.
Так что время уходить будет, но тратиться его будет меньше :)
«Все равно никто заполнять не будет, а будут просто отдавать на встрече» — при личном контроле на встрече можно попросить сначала оформить дар в посылку, а потом приносить. При обнаружении «сюрприза» в пакете — написать дарителю в его-же даре чтобы сначала оформил дар в посылку. Неоформленные не пересылать. Да, сначала будет тяжеловато, люди не привыкли к порядку. Но со временем все устаканится.